In eerste instantie werd het volledige pand opgemeten met een Leica Builder iCB70 en Leica Disto 310 toestel. Deze opmetingen werden omgezet naar een digitale CAD-tekening voor de bestaande en nieuwe toestand.

Het originele plan, daterend uit het jaar 1962, was in slechte staat en moeilijk leesbaar. Het plan werd volledig digitaal overgetekend zodat de klant een duidelijk origineel plan in handen heeft.

Om de bestemmingswijziging in het omgevingsloket in te geven werden van zowel de vergunde, bestaande en nieuwe toestand de PDF's afgeleid om vervolgens in het omgevingsloket in te geven, samen met alle benodigde informatie zodat de aanvraag door de klant ondertekend kon worden.